Bienvenue chez Comprendre la comptabilité et gestion, vous trouverez des cours de comptabilité et gestion en DCG (comptabilité, contrôle de gestion, finance, fiscalité...). Voici une ébauche du chapitre 1 : Histoire, définition et le rôle de la comptabilité, pour l'UE 9 - Comptabilité.
1. Définition de la comptabilité
1.1. La comptabilité financière
Selon l’article 121-1 du PCG, « la comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture ».
La comptabilité a pour rôle de refléter la santé de l'entreprise, d'en expliciter son fonctionnement et d'en permettre le pilotage par le chef d'entreprise. Sa tâche provient aussi d'une obligation légale de l'administration. En effet, l'entreprise doit rendre compte de sa situation financière auprès de l'administration fiscale et même des banques.
Pour atteindre ces deux objectifs, deux comptabilités coexistent : la comptabilité financière (1.1) et la comptabilité de gestion.
1.2. La comptabilité de gestion
La comptabilité a pour rôle de refléter la santé de l'entreprise, d'en expliciter son fonctionnement et d'en permettre le pilotage par le chef d'entreprise. Sa tâche provient aussi d'une obligation légale de l'administration. En effet, l'entreprise doit rendre compte de sa situation financière auprès de l'administration fiscale et même des banques.
Pour atteindre ces deux objectifs, deux comptabilités coexistent : la comptabilité financière (1.1) et la comptabilité de gestion.
LA COMPTABILITÉ FINANCIÈRE (OU GÉNÉRALE) | LA COMPTABILITÉ DE GESTION (OU ANALYTIQUE) |
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Elle est obligatoire (article 123-12 du Code du Commerce). | Elle est facultative. |
Elle se situe en aval de la plupart des fonctions de l’organisation. | Elle se situe en amont de la plupart des fonctions de l’organisation. |
Elle est définie selon des règles et des principes uniformes | À finalité interne, à vocation de gestion |
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Introduction à la comptabilité et comptabilité approfondie | Contrôle de gestion (calcul des coûts, calcul des écarts, tableau de bord…) |
( établissement des documents annuels) | Finance d’entreprise (analyse financière, décision d’investissement, décision de financement…) |
2. Rôles et utilisateurs de la comptabilité
La réalisation de travaux comptables découle :
· D’une obligation fiscale
Lorsque l’entreprise réalise des profits, fiscalement, elle a l’obligation de payer des impôts sur ses revenus. L’entreprise doit donc calculer précisément chaque année les gains de l’année pour les déclarer à l’administration fiscale.
· D’une obligation légale
Le code de commerce impose aux entreprises d’établir une comptabilité. Il précise qu’il faut :
- Procéder chronologiquement à l’enregistrement comptable des opérations affectant le patrimoine de l’entreprise. Les livres obligatoires retracent ces enregistrements, à l’appui de pièces justificatives.
- Contrôler l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine par un inventaire au moins tous les 12 mois.
- Établir les comptes annuels à la clôture de l’exercice (le bilan, le compte de résultat et les annexes).
· D’une aide à la décision
Les documents comptables sont une aide pour obtenir des informations précises.
- En interne, le dirigeant a besoin d’informations pour comprendre les résultats et prendre les bonnes décisions.
- En externe, les partenaires de l’entreprise (actionnaires, banques, état…) sont également intéressés de connaître la situation financière avant d’engager des transactions avec elle (réalisation d’un prêt entre la banque et l’entreprise).
Focus, les différents métiers de la comptabilité :
En fonction des années d’expérience, mais aussi du niveau d’études, différents métiers sont possibles après un DCG. Il est possible de citer :
- Assistant comptable,
- Gestionnaire de paie,
- Secrétaire comptable,
- Assistant de gestion en PME PMI,
- Comptable,
- Trésorier…
3. Relations de la comptabilité avec l’économie et le droit
La comptabilité, l'économie et le droit sont trois domaines interconnectés qui jouent des rôles cruciaux dans le fonctionnement des entreprises et des économies. Voici comment ils sont liés :
3.1. Relations comptabilité et économie
· Information Financière :
- Comptabilité : Fournis des informations financières précises et détaillées sur les performances économiques d'une entreprise. Les états financiers (bilan, compte de résultat, flux de trésorerie) sont des outils essentiels pour évaluer la santé financière d'une entreprise.
- Économie : Utilise ces informations pour analyser les tendances économiques, la performance des entreprises et l'impact des politiques économiques. Les données comptables sont souvent utilisées pour des analyses macroéconomiques et microéconomiques.
· Décision Économique :
- Comptabilité : Aide les gestionnaires et les investisseurs à prendre des décisions éclairées en fournissant des informations sur les coûts, les revenus, les bénéfices et les pertes.
- Économie : Les décisions économiques, telles que les investissements, les expansions ou les réductions de coûts, sont souvent basées sur les informations financières fournies par la comptabilité.
· Analyse des Coûts :
- Comptabilité : La comptabilité de gestion analyse les coûts de production, les coûts fixes et variables, et les coûts marginaux, qui sont des concepts clés en économie.
- Économie : Utilise ces analyses pour comprendre les comportements des entreprises et des marchés, et pour formuler des politiques économiques.
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