Bienvenue chez Comprendre la comptabilité et gestion, vous trouverez des cours de comptabilité et gestion en BUT GEA (comptabilité, contrôle de gestion, finance, fiscalité...). Voici une ébauche du chapitre 7 – la régulation des charges et des produits au sein du processus comptabilité (S2).
1. Les régularisations des comptes de gestion
D’après le principe d’indépendance (ou de séparation) des exercices, les comptes d’un exercice doivent comprendre :
- tous les produits et charges concernant cet exercice, y compris ceux non encore facturés,
- uniquement les produits et charges concernant cet exercice, en excluant donc les produits et charges déjà enregistrés (car facturés), mais qui intéressent l’exercice suivant.
Exemples : livraison de biens (vendus ou acheté) le 26/12/N. Ce sont des produits à recevoir ou des charges à payer.
Méthode à appliquer :
Le comptable dispose de 3 mois après la clôture de l’exercice pour repérer les situations qui nécessitent un ajustement.
- Les ajustements des comptes à la clôture (31/12/N, cas classique) : le comptable doit respecter la règle qui consiste à enregistrer les factures à leur date d’émission. Il doit ensuite procéder à des ajustements qui ont pour conséquence d’annuler la charge ou le produit de l’exercice qui n’est pas concerné et de les placer dans l’exercice comptable au cours duquel l’opération a lieu.
- La contre-passation des écritures à l’ouverture du bilan N+1 (01.01.N+1, cas classique) : le comptable contrepasse les écritures de régularisation (faire l’écriture de N mais en sens inverse).
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