Bienvenue chez Comprendre la comptabilité et gestion, vous trouverez des cours de comptabilité et gestion en DCG (comptabilité, contrôle de gestion, finance, fiscalité...). Voici une ébauche du chapitre 22 - La numérisation et la dématérialisation de la comptabilité, pour l'UE 9 - Introduction à la comptabilité.
1. La dématérialisation des documents
La dématérialisation des documents est le processus de conversion de documents physiques, tels que des papiers, en formats numériques. Ce processus implique généralement la numérisation des documents à l'aide de scanners ou d'autres technologies de capture d'image, suivie de leur stockage, gestion et distribution sous forme électronique.
Les avantages de la dématérialisation des documents incluent :
- Réduction des coûts : Moins de besoin de stockage physique, de papier et d'encre.
- Accès rapide et facile : Les documents numériques peuvent être facilement recherchés, consultés et partagés.
- Sécurité améliorée : Les documents numériques peuvent être protégés par des mesures de sécurité telles que le cryptage et les contrôles d'accès.
- Gain de temps : Les processus automatisés permettent de traiter les documents plus rapidement.
- Respect de l'environnement : Réduction de l'utilisation de papier et des déchets associés.
La dématérialisation passe par la facture électronique.
Pour découvrir le cours en entier, c'est par ici :
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