Bienvenue chez Comprendre la comptabilité et gestion, vous trouverez des cours de comptabilité et gestion en BUT et plus précisément en contrôle de gestion (S1 à S6). Voici une ébauche du chapitre 1 - les coûts et décisions de gestion (S2).
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1. Articulation avec la comptabilité générale
1.1.Définition
Il existe deux systèmes comptables :
- la comptabilité financière, un système d’information normalisé dont la finalité est de fournir des informations fiables et pertinentes sur la situation financière de l’entreprise. Elle respecte le code de commerce et le PCG (plan comptable général : règles et principes comptables) ;
- la comptabilité de gestion / analytique, dédiée à l’analyse des coûts pour aider à la prise de décision.
Contrairement à la comptabilité générale, la comptabilité analytique n’est soumise à aucune obligation légale. En effet, l’information fournie n’est utilisée qu’à l’intérieur de l’entreprise et peut donc être adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Ainsi, même si l’essentiel des informations traitées par la comptabilité de gestion proviennent de la comptabilité générale, il est possible de retraiter quelque peu ces données afin d’améliorer la pertinence des calculs de coûts.
De cette façon, certaines charges de la comptabilité générale ne sont pas reprises en comptabilité de gestion : on parle de « charges non incorporées ».
Exemple : charges exceptionnelles.
Inversement, certaines charges fictives non enregistrées en comptabilité financière peuvent être incluses dans le calcul des coûts : on parle de « charges supplétives ».
Exemples : rémunération des capitaux propres, rémunération du travail de l’exploitant individuel.
1.2. Les objectifs de la comptabilité de gestion
La comptabilité analytique est un véritable outil de pilotage d’une société qui utilise de nombreuses informations non divulguées en externe. Elle poursuit plusieurs objectifs :
- lister et décomposer les différentes charges afin de mieux les comprendre et les maîtriser,
- identifier la performance de chacun des produits commercialisés pour optimiser la gamme choisie,
- construire des prévisions de manière pertinente et suivre leur réalisation,
- mettre en place des solutions adaptées en recouvrant à des ressources internes ou en faisant appel à un partenaire (sous-traitant par exemple).
1.3. Comparaison de la comptabilité générale (financière) et la comptabilité analytique
| Comptabilité générale | Comptabilité de gestion |
Objet |
|
|
Présentation | Normalisée | Libre |
Méthodes de calcul | Normalisées | Libres |
Utilisation | En interne + partenaires (Banque…) | En interne exclusivement |
Périodicité de publication de documents | Imposée annuellement pour des raisons fiscales | Sans contrainte, mais régulièrement |
Portée | Financière et fiscale | Stratégique |
2. Analyse des charges
Afin de pouvoir calculer des coûts, il faut tout d’abord analyser les charges.
On distingue les charges directes des charges indirectes et les charges fixes des charges variables.
2.1. Charges directes et indirectes
- Une charge directe est une charge qui peut être affectée sans ambiguïté au coût d’un produit (matières premières, salaire d’un ouvrier ne travaillant que sur un produit, etc.).
- Une charge indirecte nécessite un calcul préalable pour être répartie entre plusieurs produits (loyer d’un atelier dans lequel plusieurs produits sont fabriqués).
Attention : les charges ne sont pas directes ou indirectes dans l’absolu, mais par rapport à un produit.
2.2. Charges fixes et variables
- Les charges fixes restent constantes, peu importe le volume d’activité de l’entreprise (loyer, amortissement, services administratifs).
- Les charges variables sont fonction de l’activité de l’entreprise (matières premières, énergie…).
La distinction entre charges fixes et variables repose sur des hypothèses simplificatrices. Dans la réalité, la distinction n’est pas toujours aisée : certaines charges comprennent une partie fixe et une partie variable (rémunération de la force de vente par exemple).
- Les charges mixtes correspondent à des charges incluant une partie fixe et une partie variable. Exemple : électricité : charge variable = consommation et charge fixe = abonnement.
3. Typologie des coûts et des marges
On peut classer les coûts selon plusieurs typologies :
- selon le stade d’élaboration du produit (coût d’achat / de production / de revient),
- selon le moment de calcul du coût (coût constaté / préétabli),
- selon la nature des charges prises en compte dans le coût (coût complet / partiel).
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